восстановление документов

Восстановление документов очень длительный, трудоемкий и недешевый процесс, а также он требует значительные знания правовых норм и особенности функционирования государственных органов и различных организация. Поэтому к нему прибегают при наличии весьма веских оснований. Подобным основанием могут быть: предоставление документов для судебного разбирательства и регистрации в государственных органах или подтверждение культурно-исторической ценности каких-либо предметов и т.д. В некоторых случаях восстановление документов обойдется дешевле, чем получение их заново.

Методы и способы восстановления документов зависят от вида полученных повреждений или уничтожения документов. При этом большое значение имеют финансовые и технические возможности организации.

В случаях утери или повреждения документов необходимо, в первую очередь, документально зафиксировать утрату документа. Годятся любые доступные способы, например, составление актов, справки от МЧС и др. Все это может стать основой для восстановления документов. Также они помогут получить страховку или объясниться с налоговыми органами по поводу утраченных документов.

При правовой поддержке опытных специалистов ЮКФ существует возможность получения дубликатов документов из различных организаций, например, из банков, в которых находятся расчетные счета юридического лица, партнеров и контрагентов по бизнесу, а также из налоговой инспекции.

Опыт показывает то, что часть документов проще и дешевле восстановить в виде дубликатов, чем предпринимать другие операции по реставрации поврежденных документов.

Чаще всего государственные органы не принимают справки о чрезвычайной ситуации, во время которых были утеряны документы, и хотят видеть результаты по их восстановлению.

Например, Федеральная служба по финансовым рынкам включила в «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (от 16 июля 2003 г. за №03.33) требование о восстановлении любого утраченного подлинника документа: «В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждении подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности – также главным бухгалтером общества».

Для проведения процедур восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, например, главный бухгалтер.

Квалифицированные специалисты ЮКФ оказывают основанную на успешном опыте помощь при восстановлении документов. Для оказания данной услуги требуется нотариальная доверенность с указанием требуемых полномочий.

После получения вновь восстановленных документов «старые» документы будут считаться недействительными и не могут быть представлены в случае их обнаружения в государственные органы.

Необходимые документы

Информацию о стоимости услуг можно получить здесь.

ЮКФ предоставляет юридические адреса, учредителей и руководителей, а также последующее юридическое и/или бухгалтерское сопровождение.